Erklärung zum Teilnahmebeitrag und dem Anmeldeverfahren

Zum Teilnahmebeitrag

Der Teilnahme-Beitrag auf der WeWo funktioniert traditionell nach einem sogenannten Solidarprinzip. Dies soll fördern, dass auch Menschen, die sich gerade nicht den vollen Beitrag leisten können, zur WeWo fahren können und dafür weniger bezahlen müssen. Dies wird durch Menschen querfinanziert, die aufgrund einer besseren finanziellen Situation (z.B. durch Berufstätigkeit) freiwillig einen höheren Beitrag zahlen. Der Break-Even ist derjenige Betrag, der alle Kosten deckt, wenn alle Teilnehmenden diesen zahlen würden.

Ordne dich im Freitextfeld in der Anmeldung gern je nach Deiner finanziellen Situation auf diesem Spektrum des Solidarprinzips mit deinem individuellen Teilnahmebeitrag ein. Die folgende Preisübersicht soll der Orientierung dienen:

  • Legostein – 200 Euro – Ich kann aus finanziellen Gründen gerade nicht mehr als den Mindest-Beitrag zahlen
  • Ball – 300 Euro – Ich kann aus finanziellen Gründen gerade nicht den vollen Break-Even-Beitrag zahlen
  • Buch – 365 Euro – Ich zahle den kostendeckenden Break-Even-Beitrag
  • Teddybär – 380 Euro – Ich zahle den kostendeckenden Break-Even-Beitrag ergänzt um den Soli-Beitrag zur Unterstützung des Solidarprinzips
  • HulaHoop-Reifen – 425 Euro – Mir geht es finanziell so gut (z.B. da ich schon verdienend bin), dass ich gern mehr als den Break-Even+Soli-Beitrag zahle
  • JoJo – 510 Euro – Mir geht es finanziell so gut (z.B. da ich schon verdienend bin), dass ich gern den Maximal-Beitrag zahle

Wir verzichten auf einen verpflichtenden Verdienenden-Zuschlag und bitten alle Personen, vor allem die Verdienenden, individuell zu beurteilen, ob sie mehr als den Break-Even zahlen können.Weder für das Zahlen eines Beitrags oberhalb noch unterhalb des Break-Even werden Gründe oder Nachweise erfragt. Das Solidarprinzip funktioniert durch die ehrliche individuelle Angabe aller Einzelnen. Nur die für die Finanzen Verantwortlichen aus dem WeWo-Team haben Einsicht in die konkret gezahlten Summen.

In der folgenden Grafik ist die Zusammensetzung des Break-Even-Betrags in die einzelnen Bestandteile unserer Finanzplanung dargestellt.

Break-Even Gesamtkosten pro Person in Euro

Zur Platzvergabe

Die Vergabe der 110 Teilnehmendenplätze auf der WeWo erfolgt wie in den letzten Jahren in mehreren Schritten.

  1. Die ersten 50 Plätze werden unter allen verlost, die sich zwischen dem Ballabend auf der Jahrestagung und Montag, dem 16.06.2025, 13:00 Uhr vorab registriert haben. Alle weiteren Vorabregistrationen sind zunächst auf der Warteliste.
  2. Parallel werden 10 Plätze an Villigster:innen und ihre Begleitungen ausgeschrieben. Diese Vorab-Registrierung läuft bis zum 30.06 23:59 Uhr, die Plätze werden auch hier verlost.
  3. Das aktuelle WeWo-Team, das WeWo-Team des letzten Jahres (=Orga-Team des Cocktailabends) sowie wenige fest eingeplante Helfende erhalten ihre Plätze ohne Losverfahren.
  4. Die weiteren Plätze werden Anfang September unter allen bisherigen und bis dahin weiteren eingegangenen Anmeldungen verlost. 
  5. Anschließend werden alle freiwerdenden Plätze nach Reihenfolge der Anmeldung/Warteliste vergeben.

Springen bis zum Zeitpunkt der zweiten Verlosung zwischenzeitlich von den 60 initial vergebenen Teilnahmeplätzen Menschen ab, rücken Menschen aus den Anmeldeverfahren eins und zwei von der Warteliste nach Reihenfolge der Anmeldung nach. Ansonsten bleiben die Plätze bis zur Verlosung frei.

Erfahrungsgemäß bekommen fast alle Menschen, die gern zur WeWo fahren möchten, auch einen Teilnahmeplatz, da bis Ende des Jahres noch viel Fluktuation auf der Teilnehmendenliste stattfindet. Wir werden alle Menschen auf der Warteliste regelmäßig updaten, wie sich diese entwickelt.

Zum Anmeldeprozedere

Zwischen dem Ballabend auf der Jahrestagung und Montag, dem 16.06.2025, 13:00 Uhr, kann sich auf der Website für die erste Anmelderunde vorab registriert werden.
Die offizielle Anmeldung zur WeWo (zweite Phase des Verfahrens) wird am Montag, den 16.06.2024, um 13 Uhr freigeschaltet. Hiermit sichert ihr euch einen Platz im Lostopf für die zweite Losziehung oder bestätigt Eure Vorab-Registrierung. Alle Personen, die sich vor der zweiten Phase vorab registriert und diese Registrierung durch eine Anmeldung bestätigt haben, werden im Falle einer Nicht-Losung automatisch in den Lostopf für die zweite Anmelderunde mit aufgenommen.

Für alle Interessierten eine ausführlichere Erläuterung des Verfahrens

Erfahrungsgemäß gibt es nach der Vorführung des WeWo-Trailers auf dem Ballabend der Jahrestagung (am 14.06.2025) bereits viele Menschen, die sich gern direkt für die WeWo anmelden möchten. Diesem Bedürfnis wollen wir natürlich gerecht werden, sodass ab Vorführung des Trailers auf der Jahrestagung die Möglichkeit zur Vorab-Registrierung auf unserer Website besteht. Diese umfasst lediglich Euren Namen und Eure Mail-Adresse, sodass Ihr auf dem Ballabend keine lange Anmeldung ausfüllen müsst. Gleichzeitig könnt Ihr Euch durch die Vorab-Registrierung sowohl einen Platz im ersten Lostopf sichern als auch schon eine Platzierung auf der potentiellen Warteliste reservieren, die nach Reihenfolge der Anmeldungen  sortiert wird.

Achtung: Die Vorab-Registrierung ist noch keine verbindliche Anmeldung! Erst wenn Ihr innerhalb von einer Woche nach der Losung Eure vollständige Anmeldung absendet und später im Verfahren Euren Teilnahmebeitrag pünktlich überweist, ist Eure Platzierung Eurerseits bestätigt. Dadurch könnt ihr die Anmeldung und alle damit verbundenen Überlegungen (z.B. hinsichtlich eures individuellen Teilnahmebeitrags) in Ruhe zu Hause vornehmen. Versäumt Ihr die Nachreichung Eurer Anmeldung innerhalb von einer Woche, verliert Ihr eure Platzierung auf der Los- und Warteliste und rutscht nach unten. Die Vorab-Registrierung startet mit der Vorführung des Trailers auf der Jahrestagung und endet am  Montag, den 16.06.2024, 13:00 Uhr mit Start der zweiten Anmeldungsphase. Wenn Ihr Euch bereits vorab registriert habt und gelost wurdet, erhaltet Ihr eine Reminder-Mail mit dem Link zur Anmeldung.

Wenn Ihr Euch im Doppelpack anmelden möchtet, ist nur eine Vorab-Registrierung für Euch beide notwendig (sofern dort das entsprechende Häkchen gesetzt wird). Ihr habt dann eine gemeinsame Platzierung, müsst Euch nach einer erfolgreichen Auslosung aber zur Bestätigung beide einzeln noch anmelden. 

Hast Du noch weitere Fragen?Dann schau mal in die FAQ oder schreibe eine E-Mail an info@werkwoche.net